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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社シンクラン
代表取締役社長 鶴賀 裕行

株式会社シンクラン(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下 「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため に、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情 報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定めます。

1.特定個人情報等の適正な取扱い

当社の取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄 に当たって、当社が定めた取扱い規定に従い適正に取り扱います。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法 律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイ ドライン(事業者編)」の他、「個人情報保護に関する法令及び規範」にて定めた法令を 遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

① 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

② 雇用保険届出事務

③ 健康保険・厚生年金保険届出事務

④ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

⑤ 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務

⑥ 報酬、料金などの支払い調書作成事務

⑦ 上記①~⑥に付随して行う事務

4.安全管理措置に関する事項

(1)当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理 のために取扱規定を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に 特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切 に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2)特定個人情報等の取扱いについて取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託す る場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等 により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を 行います。

(3)上記の他、別途定める「特定個人情報等取扱い規程」に則り、安全管理策を講じま す。

5.継続的改善

当社は特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規定類を 継続して改善します。

6.ご質問等の窓口

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたしま す。当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓 口にご連絡ください。

〒920-0057
石川県金沢市桜田町 1-1
株式会社 シンクラン 人事部
電話番号 076-223-2023